Base Institucional

1.1 Nome e acrônimo

O nome oficial da rede é HANDS — Hand and Arm Network for Digital Sports.

1.2 Natureza da rede

A HANDS é uma rede internacional de cirurgiões da mão e de membro superior, com participação de profissionais de áreas afins (fisioterapeutas, médicos do esporte, pesquisadores), voltada ao cuidado, à pesquisa e à educação em saúde de atletas de Esports.

1.3 Missão

Avançar o cuidado, a pesquisa e a educação em saúde voltada para atletas de Esports, com foco em lesões de mão e membro superior, por meio de uma rede colaborativa internacional de cirurgiões e profissionais afins.

1.4 Visão

Ser referência internacional em saúde do atleta de Esports, contribuindo para a formação de uma área de atuação médica adaptada à realidade digital por meio de pesquisa, educação e cuidado clínico.

1.5 Valores

2.1 Assembleia Geral

A Assembleia Geral é o órgão máximo de deliberação da rede.

Composição: todos os membros em situação regular, conforme as categorias previstas na seção 3.

Competências

• Aprovar e revisar o estatuto da rede
• Eleger o Conselho Diretor
• Aprovar relatórios anuais de atividades e financeiros
• Deliberar sobre questões estratégicas submetidas pelo Conselho Diretor
• Deliberar sobre alterações estruturais da rede (criação ou extinção de comitês, mudanças nas categorias de associação)

Periodicidade: reuniões anuais ordinárias e extraordinárias quando convocadas pelo Conselho Diretor ou por requerimento de pelo menos um terço dos membros com direito a voto.

2.2 Conselho Diretor

O Conselho Diretor é o órgão executivo permanente da rede.

Composição: Presidente, Vice-Presidente, Secretário-Geral, Tesoureiro e os coordenadores dos comitês permanentes.

Mandato: dois anos, com possibilidade de uma recondução consecutiva para o mesmo cargo.

Competências

• Executar a gestão da rede no dia a dia
• Representar institucionalmente a HANDS
• Convocar a Assembleia Geral
• Aprovar a admissão de novos membros, por recomendação dos comitês competentes
• Aprovar parcerias institucionais e parcerias industriais (estas conforme a seção 5.1)
• Conduzir a gestão financeira da rede, incluindo captação, execução, prestação de contas e guarda de recursos, enquanto não houver volume operacional que justifique estrutura financeira dedicada
• Apresentar relatório anual à Assembleia Geral

2.3 Comitês permanentes

Quatro comitês permanentes operam de forma especializada, cada um responsável por uma área estratégica da rede.

2.4 Grupos de trabalho

Os grupos de trabalho são instâncias técnicas, temporárias ou permanentes, subordinadas a um dos comitês permanentes. Distinguem-se dos comitês por terem escopo mais estreito, autonomia limitada e estrutura mais leve. São criados conforme demanda, com prazo e entregáveis definidos.

4.1 Benefícios

• Pertencimento a uma rede internacional dedicada à saúde do atleta de Esports
• Acesso a colaboração científica com pares em outros países
• Participação em projetos de pesquisa multicêntricos
• Acesso a programas educacionais da rede
• Reconhecimento de expertise: distinção institucional concedida aos membros que demonstrem produção qualificada na área (publicações, atendimento clínico estruturado, participação em projetos da rede), exclusivamente para uso em materiais e contextos da rede. Não constitui certificação profissional, título de especialidade ou habilitação clínica.
• Participação em eventos institucionais e em iniciativas em parceria
• Acesso a sumários, relatórios e revisões produzidos pelo Observatório Tecnológico

4.2 Obrigações

• Adesão ao código de conduta institucional
• Pagamento de anuidade quando aplicável (categoria diferenciada por tipo de membro)
• Participação ativa nas instâncias em que estiver inscrito
• Declaração de conflitos de interesse quando aplicável (especialmente vínculos com parceiros industriais)
• Representação institucional adequada nos contextos em que utilizar a identidade HANDS

5.1 Política de Parceiros Industriais

A HANDS reconhece o valor estratégico do relacionamento com empresas do setor comercial, mas mantém deliberada separação entre vínculo de membro (orientado por afinidade científica e institucional) e parceria industrial (orientada por contribuição financeira ou material). Os parceiros industriais não são membros da rede e não exercem qualquer função de governança.

Princípios

• Separação operacional: as instâncias responsáveis por decisões científicas (Comitê Científico, Observatório Tecnológico) não negociam parcerias industriais; as instâncias que negociam parcerias (Conselho Diretor) não interferem em agenda científica.
• Transparência radical: a lista de parceiros industriais é pública, atualizada e divulgada nos materiais institucionais e nas publicações científicas relacionadas.
• Não exclusividade: a HANDS pode aceitar parcerias com empresas concorrentes; nenhuma parceria confere exclusividade em qualquer campo de pesquisa ou atividade.

Elegibilidade

Podem candidatar-se à condição de parceiro industrial empresas comerciais com interesse demonstrável em saúde, ergonomia ou performance de atletas de Esports:

• Fabricantes de periféricos (teclados, mouses, controles, headsets, monitores)
• Fabricantes de mobiliário ergonômico
• Publishers de jogos eletrônicos e ligas comerciais
• Plataformas de streaming e tecnologia esportiva digital
• Empresas farmacêuticas e de dispositivos médicos, com regras adicionais de declaração

Inelegibilidades

• Operadores de apostas esportivas e casas de apostas em Esports
• Empresas com sanção ou condenação documentada por práticas predatórias contra menores
• Fabricantes de bebidas energéticas e suplementos para gamers (reavaliação prevista após 36 meses)
• Empresas que demandem em contrato direito de revisão prévia, aprovação editorial ou influência sobre agenda científica

A aprovação final de cada parceria cabe ao Comitê de Ética e Compliance, com homologação pelo Conselho Diretor. A HANDS reserva-se o direito de recusar parceria por motivo reputacional documentado mesmo quando a empresa for formalmente elegível.

Categorias

• Parceiro Industrial Anual: vínculo contratual de doze meses renováveis, mediante contribuição financeira definida em tabela revisada anualmente.
• Apoiador Pontual: contribuição in-kind ou financeira destinada a iniciativa específica, sem status contínuo.

Direitos do parceiro industrial

• Listagem em materiais oficiais como parceiro industrial (nunca como membro)
• Uso de logo institucional conforme padrão visual definido pela rede
• Convite para eventos institucionais
• Acesso a sumários públicos de pesquisa (relatórios, white papers)
• Direito de propor temas de interesse para pesquisa, sem garantia de adoção

Restrições do parceiro industrial

• Sem direito a voto em qualquer instância de governança
• Sem assento em comitês permanentes ou grupos de trabalho científico
• Sem acesso a dados primários de pesquisa
• Sem direito de aprovação prévia ou revisão de publicações
• Sem uso da identidade HANDS em produtos comerciais
• Sem direito de representação institucional (“membro da HANDS”, “endossado pela HANDS”)
• Sem exclusividade de categoria de parceria

Salvaguardas estruturais

• Limite de concentração: nenhum parceiro industrial pode representar mais de 25% da receita total anual da rede.
• Independência científica: o Comitê Científico delibera sobre agenda de pesquisa sem participação de instâncias relacionadas à captação de parcerias. Estudos do Observatório Tecnológico podem produzir conclusões críticas sobre produtos de parceiros sem que isso configure violação contratual.
• Revisão anual: cada parceria é reavaliada anualmente pelo Comitê de Ética e Compliance.
• Rescisão: a HANDS pode encerrar parceria sem reembolso em caso de violação de termos; o parceiro pode encerrar com notificação prévia de sessenta dias.
• Streaming: parceria com plataformas de streaming não estende endosso ao modelo de monetização da plataforma.
• Empresas farmacêuticas e de dispositivos médicos: declaração obrigatória de qualquer relação financeira (palestras, consultoria, royalties) entre pesquisadores da rede e o parceiro em todas as publicações pertinentes.

5.2 Sustentabilidade financeira

A HANDS adota modelo de financiamento misto, combinando fontes próprias e externas, com prioridade para fontes que preservem a independência científica da rede.

Fontes de receita

• Anuidades de membros: contribuições regulares dos membros conforme categoria, com valores diferenciados por tipo de associação e país de origem.
• Parcerias industriais: contribuições de parceiros industriais conforme política específica (seção 5.1).
• Apoio institucional: contribuições de instituições acadêmicas, sociedades médicas e órgãos públicos de fomento.
• Editais de pesquisa: submissão a editais de agências de fomento e fundações nacionais e internacionais.
• Eventos: receitas de eventos próprios ou em parceria, quando aplicável.

Princípios de uso

• Recursos arrecadados destinam-se exclusivamente às atividades-fim da rede e à manutenção de sua infraestrutura
• Decisões sobre captação, uso e guarda de recursos cabem ao Conselho Diretor, com prestação de contas anual à Assembleia Geral
• Editais e bolsas administrados pela rede seguem regras de seleção objetivas e publicamente divulgadas

Salvaguardas

• Limite de concentração: nenhuma fonte individual pode representar mais de 25% da receita anual (regra extensiva a fontes não industriais)
• Auditoria anual independente quando o orçamento ultrapassar valor a ser definido em regulamento interno
• Prestação de contas pública, em conformidade com a Política de Transparência (seção 5.3)

5.3 Política de transparência

A HANDS compromete-se com transparência ativa em sua operação, em três dimensões.

Transparência sobre governança

• Composição atual de todas as instâncias (Conselho Diretor, comitês, grupos de trabalho) publicada e atualizada no site da rede
• Atas das reuniões deliberativas do Conselho Diretor e da Assembleia Geral disponibilizadas aos membros
• Calendário de mandatos e eleições publicado anualmente

Transparência sobre relacionamentos institucionais e comerciais

• Lista pública e atualizada de parceiros industriais, com categoria de parceria
• Lista pública e atualizada de membros institucionais
• Declaração obrigatória de conflitos de interesse nas publicações científicas da rede
• Divulgação de fontes de financiamento de projetos específicos

Transparência sobre o processo de construção da rede

• A rede compromete-se a manter documentação contínua de seu processo de criação, estruturação e operação, incluindo decisões institucionais relevantes, marcos cumpridos e atualizações do roadmap
• Esta documentação está consolidada em registros institucionais complementares